Servizio Library

Movimentazione biblioteche & archivi, senza perdere una pagina

SAI Service è specializzata nel trasloco di librerie e archivi: pianificazione, catalogazione, conservazione e imballaggi idonei. Garantiamo tracciabilità, cura dei materiali e riallestimento fedele allo stato iniziale.

Perché SAI Service per la tua Library

Nel mondo delle biblioteche e degli archivi, l'ordine è patrimonio. Il nostro team possiede il know‑how specifico per trasferire collezioni complesse senza interruzioni: dalla mappatura degli scaffali alla catalogazione, dall'imballaggio a norma alla ricollocazione 1:1. Lavoriamo nel rispetto delle buone pratiche di conservazione e della catena di custodia.

  • Catalogazione e corrispondenza scaffale → scatola → scaffale
  • Imballi idonei: cartoni microtriplo, acidi‑free, rivestimenti anti‑polvere
  • Conservazione: attenzione a umidità e temperatura durante tutte le fasi
  • Etichettatura e tracciabilità con codici univoci
  • Trasporto con mezzi imbottiti e personale formato
100+
Progetti Library
99
Riallestimenti 1:1
Zero
Perdite inventariali
24/7
Monitoraggio e supporto

Metodo certificato per biblioteche e archivi

Un processo in 7 fasi per trasferire collezioni complesse mantenendo ordine, integrità e tracciabilità.

1 Sopralluogo e inventario

Rilievo degli spazi, quantificazione dei volumi, analisi criticità e definizione delle priorità.

2 Mappatura e catalogazione

Definiamo la corrispondenza scaffale → sezione → scatola con etichette e codici univoci.

3 Imballaggio specifico

Materiali idonei (acidi‑free dove richiesto), protezioni antipolvere, riempimenti anti‑urto.

4 Condizioni di conservazione

Controllo di umidità/temperatura durante deposito, carico e trasporto.

5 Movimentazione e trasporto

Mezzi imbottiti, ancoraggi e carichi stabili; percorsi e accessi pianificati.

6 Riallestimento fedele

Ripristino 1:1 sugli scaffali con conferma su campionatura e report fotografico.

7 Verifica e consegna

Check finale con il referente, pulizia area e consegna report/packing list.

Competenze specifiche

Un team dedicato con competenze maturate sul campo e formazione continua.

Catalogazione & inventario

Criteri di ordinamento replicati fedelmente (sezioni, collocazioni, segnature); etichettatura e liste di prelievo/riallestimento.

Imballaggi idonei

Cartoni rinforzati, interlayers, buste e carte acid‑free ove richiesto; segnacollo anti‑polvere e anti‑umidità.

Conservazione & cura

Manipolazione corretta dei volumi, DPI dedicati, attenzione a luce, umidità e temperatura durante ogni fase.

Tracciabilità

Codifiche univoche (QR/barcode su richiesta), packing list digitali, report fotografici e catena di custodia.

Movimentazione specializzata

Percorsi e accessi studiati, mezzi imbottiti, movimentazione in sicurezza con rampe, carrelli e muletti dove necessario.

Sostenibilità

Materiali riutilizzabili/riciclabili, flussi ottimizzati per ridurre i viaggi, smaltimenti certificati degli imballi a fine lavoro.

Domande frequenti

Qualche risposta rapida ai dubbi più comuni sul servizio Library.

Sì. La mappatura scaffale‑scatola e l'etichettatura univoca ci consentono di ricollocare volumi e fascicoli in modo fedele alle posizioni originarie.

Usiamo imballi specifici e, ove richiesto, materiali acid‑free, con manipolazione dedicata e condizioni ambientali controllate.

Sì, assegniamo un project manager dedicato che coordina sopralluoghi, timeline e tutte le comunicazioni.

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